Chia sẻ press kit với nhà báo

Cho đường dẫn một lý do để được mở

Press kit hỗ trợ thông điệp của bạn; nó không phải toàn bộ lời giới thiệu. Hãy nói rõ bạn đang công bố điều gì và vì sao nó có thể liên quan đến công việc của người nhận. Một bản demo mới, ngày phát hành hay bản cập nhật lớn cụ thể hơn nhiều so với việc nhờ ai đó viết về game mà không có bối cảnh.

Giữ thông điệp tập trung

Dùng một mô tả ngắn về game, tin tức cụ thể và đường dẫn press kit được ghi rõ. Tránh gửi tệp đính kèm dung lượng lớn khi chưa được yêu cầu. Ghi thông tin phát hành và mốc thời gian quan trọng ngay trong email để người nhận quyết định có tìm hiểu thêm hay không.

Làm cho điểm đến thật đơn giản

Đường dẫn phải mở đúng game, với ảnh, thông tin và tệp tải về dễ tìm. Thử mở bằng trình duyệt chưa đăng nhập và trên điện thoại. Nếu có giới hạn truy cập, hãy giải thích các bước trong email thay vì để người nhận bất ngờ gặp ô nhập mật khẩu.

Nói rõ về embargo và quyền sử dụng

Ghi rõ thời điểm embargo, múi giờ và mọi giới hạn sử dụng. Chỉ một mật khẩu không tạo nên thỏa thuận với người nhận. Tách riêng yêu cầu key review và thông tin bảo mật khỏi press kit công khai, và đảm bảo có người phù hợp để trao đổi tiếp.

Duy trì press kit sau khi gửi

Sửa ngay đường dẫn hỏng và thông tin đã cũ. Giữ đường dẫn press kit cố định để người quay lại sau vẫn thấy tài liệu mới nhất. Cá nhân hóa mọi lần liên hệ tiếp theo theo người nhận và thông báo; một trang ngăn nắp giúp giảm trở ngại, nhưng việc đưa tin vẫn là quyết định của tòa soạn.

Áp dụng hướng dẫn